Ihr Aufgabenbereich
- Freundlicher Empfang von Patientinnen/Patienten, Gästen und Dienstleistern
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Mitarbeitende des Hauses
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Emailbearbeitung
- Interne Postverteilung
- Raummanagement (Buchung und Vorbereitung von Meetingräumen)
- Ablage, sonstige Bürotätigkeiten
Was wir erwarten
- Hohes Maß an Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
- Gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung, kaufmännischer Abschluss von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Routinierter Umgang mit Unternehmenssoftware für Terminmanagement und Kommunikation
- Schichtbereitschaft im Zeitfenster von 07:30 bis 18:00 Uhr (Mo – Fr) unter Berücksichtigung der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit
Was Sie erwartet
- Ein motiviertes Team in einer zukunftsträchtigen und modernen Umgebung in Tübingen
- Ansprechender Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
- Flache Hierarchien und kurze Wege
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Jobticket
