Ihr Aufgabenbereich
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Mitarbeitende des Hauses
- Assistenz in verschiedenen Aufgabenbereichen
- Reisebuchung
- Reisekostenabrechnung
- Datenmanagement
- Dokumentenmanagement
- Ablage, sonstige Bürotätigkeiten
- Vertretung der Kolleginnen/Kollegen im Front Office
- Unterstützung unserer Logistik
Was wir erwarten
- Hohes Maß an Serviceorientierung
- Gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung, kaufmännischer Abschluss von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Routinierter Umgang mit Unternehmenssoftware für Terminmanagement und Kommunikation
- Schichtbereitschaft im Zeitfenster von 07:30 bis 18:00 Uhr (Mo – Fr) und unter Berücksichtigung der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit
Was Sie erwartet
- Ein motiviertes Team in einer zukunftsträchtigen und modernen Umgebung in Tübingen
- Ansprechender Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
- Flache Hierarchien und kurze Wege
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Jobticket
- Kostenlose Getränke sowie wöchentlich frisches Obst
